길벗아카데미 목동대표학원(수학/영어/국어)

개인정보 취급방침

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1. 수집하는 개인정보 항목

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◎ 입학 시 수집하는 선택항목 : 학생 이메일, 학부모 직업, 타학원 수강이력, 선행여부
◎ 재원 중 수집하는 필수항목 : 출결석 현황, 내신 성적, 모의고사 성적, 수능 성적, 학원(입학) 성적, 지망 학교, 학과 및 결과, 입·퇴원 날짜, 결재기록
◎ 개인정보 수집 방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/ 팩스, 서비스이용, 생성정보 수집 툴을 통한 수집, 상담실 문의하기


2. 개인정보의 수집 및 이용목적

길벗아카데미학원이 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.
◎ 학원입학 신청 및 상담, 성적처리, 수강료정산, 학생관리, 출결통보, 학생 체크리스트 발송, 성적우수자 게시, 진학지도, 입시상담 등을 포함한 길벗아카데미학원의 교육 서비스 등 제공, 주요 고등학교, 대학교  합격자 게시 및 광고게재
◎ 학원 주관 행사(성적향상, 만점자, 경시대회 등)후 홈페이지, 학원운영포털(블로그, 카페), 학원운영SNS(페이스북, 트위터)에 게재


3. 개인정보의 보유 및 이용기간

길벗아카데미학원은 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 관계법령에 의하여 보존할 필요가 있을 경우 이외에는 원칙적으로, 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
<관계법령>
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◎ 거래에 관한 장부 및 증거서류 : 5년 (국세기본법), - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
◎ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
◎ 수강생 관리대장 및 출석부(이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 입원 날짜, 퇴원 날짜, 출결상황) : 3년 (학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 및 시행규칙)


4. 개인정보의 파기절차 및 방법

길벗아카데미학원의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
학생이 학원입학 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법
◎ 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
◎ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


5. 개인정보 제공

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◎ 학생들이 사전에 공개에 동의한 경우
◎ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우


6. 수집한 개인정보의 위탁

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◎ 아이넷피아 : 학생관리 프로그램, 학생정보 DB관리, 콘텐츠 제공, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인
◎ (주)엠포 : SMS/ MMS 발송
◎ (주)이니시스 : 수강료 온라인 결제


7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

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  - 학원이 보유하고 있는 학생의 개인정보
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9. 개인정보의 안전성 확보 조치

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◎ 처리 직원의 최소화 및 교육
길벗아카데미학원의 개인정보관련 처리 직원은 해당업무에 꼭 필요한 직원에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 직원에 대한 수시 교육을 통하여 길벗아카데미학원 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
◎ 내부관리계획의 수립 및 시행
길벗아카데미학원은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
◎ 해킹 등에 대비한 대책
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10. 개인정보에 관한 민원서비스

길벗아카데미학원은 이용자(학생)의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당자를 지정하고 있습니다.
◎ 개인정보 보호책임자 : 노민영
◎ 전화번호 : 02-2062-1858
◎ 이메일 : gilbuta@naver.com
◎ 개인정보담당자 : 관리부 박건원 과장
◎ 전화번호 : 02-2062-1826
◎ 이메일 : gibutac@naver.com

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개인정보분쟁조정위원회(www.118.or.kr / 118)
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경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-1566-0112)


11. 영상정보처리기기 설치, 운영

길벗아카데미학원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다. 

◎ 영상정보처리기기 설치근거, 목적 : 길벗아카데미학원의 시설안전, 화재예방, 범죄예방
◎ 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 길벗아카데미 제1관, 제2관, 제3관, 제4관, 제5관, 제6관, 제7관, 제8관, 문제풀이학습실, 어휘학습실, 학원운영식당 등 주요시설물에 45대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영 
◎ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관리부 박건원 과장 
◎ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 
   - 촬영시간 : 24시간 촬영
   - 보관기간 : 촬영시부터 1개월 
   - 보관장소 및 처리방법 : 관리부 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리
◎ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (관리부 박건원 과장) 
◎ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 
◎ 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장?전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위,변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등


12. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2012년 3월 30일부터 적용됩니다.
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